Privacy Statement Baan in de Buurt
Baan in de Buurt hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij deze gebruiken, bewaren en beveiligen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring is van toepassing op alle sollicitanten, inclusief degenen die solliciteren via Facebook Lead Ads, onze website, en andere kanalen.
1. Verzameling van Persoonsgegevens
Welke gegevens verzamelen wij?
Baan in de Buurt verzamelt en verwerkt persoonsgegevens die u aan ons verstrekt bij het solliciteren naar een functie. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
- Persoonlijke identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum.
- Opleiding en werkervaring: CV, diploma’s, certificaten, werkervaring.
- Gegevens over beschikbaarheid en voorkeuren: beschikbaarheid, gewenste functie, werktijden.
- Gegevens die nodig zijn voor juridische verplichtingen: zoals burgerservicenummer (BSN), kopie van een identiteitsbewijs, verblijfsvergunning.
- Gegevens die worden verzameld via sollicitatieplatforms: zoals Facebook Lead Ads, waarin persoonlijke gegevens zijn opgenomen die u vrijwillig verstrekt.
Hoe verzamelen wij deze gegevens?
Wij verkrijgen uw persoonsgegevens op de volgende manieren:
- Direct van u, wanneer u solliciteert via onze website, e-mail of sollicitatieformulieren.
- Via sociale media en externe platforms zoals Facebook Lead Ads en Google Ads.
- Via openbare bronnen, zoals LinkedIn, indien u ons hiervoor toestemming heeft gegeven.
2. Doeleinden van de Verwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Werving en selectie: Het beoordelen van uw sollicitatie, contact met u opnemen voor een kennismakingsgesprek en het matchen van uw profiel aan geschikte vacatures.
- Communicatie: Om u te informeren over de voortgang van uw sollicitatie en andere relevante informatie met betrekking tot uw sollicitatie.
- Juridische en administratieve verplichtingen: Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de identificatieplicht en het verstrekken van informatie aan overheidsinstanties indien vereist.
- Marketing: Wij kunnen uw gegevens gebruiken om u op de hoogte te houden van nieuwe vacatures, mits u hiervoor toestemming hebt gegeven.
3. Rechtsgrond voor Verwerking
Baan in de Buurt verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van de overeenkomst: De gegevensverwerking is noodzakelijk om de sollicitatieprocedure te kunnen uitvoeren.
- Toestemming: Wanneer u ons uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld bij het invullen van een Facebook Lead Form.
- Wettelijke verplichting: Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals belasting- en arbeidswetgeving.
- Gerechtvaardigd belang: Voor zover noodzakelijk voor het behartigen van onze gerechtvaardigde belangen in het kader van werving en selectie, tenzij uw belangen of fundamentele rechten zwaarder wegen.
4. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard voor de periode die nodig is om de hierboven genoemde doeleinden te realiseren. Specifiek hanteren wij de volgende termijnen:
- Sollicitatiegegevens: worden tot één jaar na afronding van de sollicitatieprocedure bewaard, tenzij u toestemming geeft om deze langer te bewaren voor toekomstige vacatures.
- Wettelijke gegevens: zoals BSN en kopieën van identiteitsbewijzen, worden bewaard zolang dat wettelijk vereist is.
- Lead gegevens via Facebook: worden bewaard zolang als nodig om contact met u op te nemen en uw sollicitatie te verwerken, met een maximum van zes maanden tenzij u toestemming geeft voor een langere termijn.
5. Delen van Gegevens met Derden
Baan in de Buurt deelt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan onder andere zijn:
- Met opdrachtgevers in het kader van een sollicitatie of plaatsing.
- Met dienstverleners, zoals salarisadministrateurs, die helpen bij het uitvoeren van onze werkzaamheden.
- Met overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, wanneer dat wettelijk verplicht is.
Met alle externe partijen die toegang hebben tot uw gegevens, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om ervoor te zorgen dat zij net zo zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens als wij dat doen.
6. Beveiliging van Gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Voorbeelden hiervan zijn:
- Beveiligde opslag van gegevens in ons systeem.
- Beperkte toegang tot gegevens door medewerkers op basis van het ‘need to know’ principe.
- Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.
7. Uw Rechten
Als sollicitant heeft u het recht om:
- Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Correctie aan te vragen indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.
- Verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken (‘recht op vergetelheid’), tenzij wij verplicht zijn deze te bewaren op grond van wettelijke bepalingen.
- Beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Gegevensoverdracht te verzoeken, waarmee u uw gegevens in een machineleesbaar formaat kunt ontvangen of aan een derde kunt overdragen.
U kunt een beroep doen op uw rechten door een e-mail te sturen naar info@eenbaanindebuurt.nl. Wij streven ernaar uw verzoek binnen één maand te verwerken.
8. Gebruik van Cookies
Baan in de Buurt maakt gebruik van cookies op haar website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw computer om de gebruikservaring te verbeteren. Wij gebruiken functionele en analytische cookies om onze website beter te laten functioneren en de prestaties te monitoren. U kunt uw cookie-instellingen op elk moment aanpassen in uw browser.
9. Wijzigingen in deze Privacyverklaring
Baan in de Buurt behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij adviseren u om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen zodat u op de hoogte bent van de meest recente versie.
10. Contactgegevens
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via:
Baan in de Buurt
E-mail: info@eenbaanindebuurt.nl
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 30-09-2024